Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za obdelavo pošte
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Referenta za obdelavo pošte, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje z vhodno in izhodno pošto v našem podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in zanesljiva oseba, ki zna delati v hitro spreminjajočem se okolju ter ima dobre komunikacijske sposobnosti. Delo vključuje sprejemanje, razvrščanje, evidentiranje in razpošiljanje fizične in elektronske pošte, sodelovanje z različnimi oddelki ter zagotavljanje, da vsi dokumenti pravočasno pridejo do pravih naslovnikov.
Referent za obdelavo pošte bo odgovoren tudi za arhiviranje dokumentov, upravljanje z evidencami ter pomoč pri administrativnih nalogah, povezanih s poštnimi storitvami. Poleg tega bo sodeloval z zunanjimi poštnimi in kurirskimi službami ter skrbel za pravilno pripravo pošiljk, vključno z označevanjem, tehtanjem in frankiranjem. Pomembno je, da kandidat razume pomen zaupnosti in varovanja podatkov, saj bo pogosto v stiku z občutljivimi informacijami.
Delo poteka v pisarniškem okolju, občasno pa je potrebno tudi fizično delo, kot je prenašanje paketov ali razdeljevanje pošte po različnih oddelkih. Kandidat mora biti sposoben samostojnega dela, hkrati pa tudi sodelovanja v timu. Zaželene so izkušnje z delom v administraciji ali logistiki, vendar niso pogoj. Nudimo urejeno delovno okolje, redno plačilo in možnost dolgoročnega sodelovanja.
Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z dokumenti ter komunikacija z različnimi deležniki, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in razvrščanje vhodne pošte
- Priprava in pošiljanje izhodne pošte
- Evidentiranje poštnih pošiljk v sistem
- Sodelovanje z zunanjimi poštnimi in kurirskimi službami
- Arhiviranje dokumentov in vodenje evidenc
- Razdeljevanje pošte po oddelkih
- Skrb za pravočasno dostavo dokumentov
- Upravljanje z osnovnimi pisarniškimi napravami
- Pomoč pri administrativnih nalogah
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti dokumentov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Osnovno znanje dela z računalnikom (MS Office)
- Natančnost in organiziranost
- Zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost samostojnega dela
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Fizična pripravljenost za prenašanje pošiljk
- Komunikativnost in timsko delo
- Zaželene izkušnje z delom v administraciji
- Poznavanje osnov varovanja podatkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z obdelavo pošte?
- Kako bi ocenili svojo natančnost pri delu?
- Ali ste že delali z evidencami in arhiviranjem dokumentov?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Ali ste pripravljeni na fizično delo (npr. prenašanje paketov)?
- Kako bi zagotovili zaupnost občutljivih dokumentov?
- Ali imate izkušnje z uporabo poštnih ali kurirskih storitev?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kakšna je vaša računalniška pismenost?
